Si administras una PyME en México, estos términos aparecen constantemente en tu operación diaria — aunque no siempre queda claro qué significan exactamente o cómo aplicarlos. Aquí te los explicamos en lenguaje directo, sin tecnicismos innecesarios.

Control de inventario Es el proceso de registrar, monitorear y gestionar las existencias de productos que tiene tu negocio. Un buen control de inventario te permite saber en todo momento cuánto tienes, dónde está y cuándo necesitas reponer — sin tener que hacer conteos físicos constantemente.

Punto de reorden

Es el nivel mínimo de stock en el que debes levantar un nuevo pedido a tu proveedor, considerando el tiempo que tarda en entregarte. Calcularlo evita quedarte sin producto en momentos de alta demanda o tener capital atorado en mercancía parada.

Stock de seguridad

Cantidad extra de inventario que conservas como colchón ante imprevistos: retrasos de proveedor, picos inesperados de venta o errores en el conteo. Es el margen que separa a un negocio que "siempre tiene" de uno que "siempre se queda sin".

Rotación de inventario

Indicador que mide cuántas veces se vendió y repuso tu inventario en un período determinado. Alta rotación generalmente significa que tu negocio fluye bien. Baja rotación puede indicar que tienes dinero atorado en productos que no se mueven.

Cuentas por cobrar

Dinero que tus clientes te deben por ventas que ya hiciste pero que aún no te han pagado. Tenerlas bien organizadas (por monto, cliente y días vencidos) es clave para no quedarte corto de efectivo aunque tu negocio esté vendiendo bien.

Cuentas por pagar

Dinero que tú le debes a tus proveedores por compras ya recibidas y pendientes de pago. Gestionarlas bien te permite negociar mejores condiciones, evitar recargos y mantener buenas relaciones comerciales.

Orden de compra

Documento formal que le envías a tu proveedor para solicitar mercancía. Especifica qué producto, cuánto, a qué precio y en qué fecha lo necesitas. Usarla sistemáticamente evita malentendidos, precios incorrectos y entregas incompletas.

Capital de trabajo

Es el dinero disponible que tiene tu negocio para operar en el día a día: pagar proveedores, cubrir gastos fijos y mantener inventario. Muchas PyMEs que "venden bien" tienen problemas de capital de trabajo por no controlar sus cobros y pagos a tiempo.

Margen de utilidad

Porcentaje de ganancia real que obtienes después de restar todos tus costos al precio de venta. Conocer tu margen por producto te permite tomar mejores decisiones sobre qué vender más, qué dejar de vender y cómo fijar precios.

ERP (Enterprise Resource Planning)

Sistema que integra en un solo lugar los procesos clave de tu negocio: inventario, compras, ventas, cuentas por cobrar y reportes. En lugar de manejar cada área en hojas de Excel separadas, un ERP conecta toda la información para que puedas tomar decisiones con datos reales y en tiempo real.

Sucursal

Punto de venta o almacén adicional al negocio principal. Gestionar varias sucursales sin un sistema centralizado es uno de los principales dolores de las PyMEs en crecimiento — porque la información de cada punto queda aislada y es difícil tener una vista global del negocio.

Reporte de ventas

Resumen del desempeño comercial de tu negocio en un período determinado: qué se vendió, cuánto, a quién y en qué sucursal. Es la base para identificar productos estrella, temporadas clave y clientes más rentables.